Хаос в переписке
Суммы и чеки теряются в общих чатах и личных сообщениях — к закрытию месяца никто не помнит контекст.
Для команд и проектов
Cash Out — учёт расходов проекта в Telegram
«Слишком серьёзно для личных финансов, слишком просто для сложного учёта. Идеально для тех, кто работает руками и проектами.»
Сотрудники фиксируют траты и фото чеков там, где уже работают; бухгалтерия получает таблицу (Excel / CSV) — без ручного переноса из чатов. Подходит агентствам, ивентам, стройке, продакшну и малому бизнесу.
Старт бесплатно, оплата для начала не требуется.
Знакомо?
Типичные проблемы, из‑за которых расходы «расползаются» по чатам и таблицам.
Ручной перенос
Бухгалтер собирает всё вручную или просит одни и те же уточнения по каждому платежу.
Нет единого проекта
Несколько заказов и подрядчиков смешаны в одной куче — сложно отчитаться перед клиентом или инвестором.
Как Cash Out это закрывает
Один сценарий в Telegram: проект → расходы с чеками → выгрузка. Без отдельного «учётного» приложения для команды.
Всё в одном потоке
Создаёте проект, добавляете траты и фото чека — данные не рассыпаются по разным каналам.
Чеки рядом с суммой
Чек хранится в связке с операцией; можно делиться ссылкой для проверки (с контролем доступа).
Экспорт под бухгалтера
Выгрузка в Excel и CSV — чтобы передать в учёт или подготовить документы без копипаста из чата.
Как это работает
Шаг 1
Настройка за 1 минуту
Создаёте проект и приглашаете команду: заказ, объект или направление — чтобы не смешивать контракты и потоки расходов.
Шаг 2
Сбор данных на лету
Команда кидает в Telegram фото чека и сумму (в группе или в личке). Бот сохраняет всё в единую базу, привязывает трату к проекту и распознаёт суть операции — чеки не теряются в переписке.
Отчётность без боли
Выгружаете Excel или CSV: те же колонки, что увидит бухгалтер — дата, проект, сумма, ссылка на чек. Файл открывается «как есть», без ручной сборки из чатов.
Посмотреть пример таблицы рядом на экране.
Фрагмент выгрузки
| № | Дата и время | Проект | Тип оплаты | Тег | Описание | Сумма | Чек | Кто создал |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-04-10 14:22 | Кейс «Реклама» | Карта | Закупка | Аренда оборудования | 12 500,00 | ссылка на чек | @maria_ops |
| 2 | 2026-04-11 09:05 | Кейс «Реклама» | Наличные | Транспорт | Такси до площадки | 890,50 | — | @ivan_pm |
Данные вымышлены. В реальной выгрузке в «Чек» — ссылка на файл в вашем хранилище.
Кому подходит Cash Out
Конкретные сценарии: команды 2–15 человек, разные ниши — одна логика учёта в Telegram.
Стройка и отделка
Проблема Прорабы теряют чеки на рынках, а заказчик не понимает, куда уходит бюджет.
Решение Мастер фоткает чек у кассы — вы получаете готовую смету объекта в Excel со всеми фото-подтверждениями.
Продакшн и съёмки
Проблема Десятки подотчётных лиц. Админ тратит ночи на сбор чеков от реквизиторов и операторов.
Решение Все расходы по сменам фиксируются в Telegram. Экспорт для бухгалтерии и 1С за 1 минуту.
Event-агентства
Проблема Сотни мелких трат «на бегу» (такси, скотч, цветы). Сложно собрать итоговый бюджет.
Решение Команда вносит траты в общий поток проекта. Сразу после ивента у вас готов полный финансовый отчёт.
Сервисные службы
Проблема Мастера покупают запчасти в разных местах. Сложно контролировать реальную маржу заявок.
Решение Фиксация закупки в момент оплаты. Офис видит реальные расходы и может моментально выставить счёт клиенту.
Экспорт и 1С
Для бухгалтерии и управленческого учёта важен предсказуемый файл. Cash Out выгружает таблицы в Excel и CSV; выгрузка в CSV может использоваться для импорта в 1С и другие учётные системы (формат v1 — старт без ручного ввода каждой строки; развитие интеграций — по дорожной карте).
- Excel (XLSX) и CSV для сверок и отчётов
- CSV, пригодный для импорта в учётные системы (в т.ч. сценарии с 1С)
- Прозрачный путь: от операции в боте до файла у бухгалтера
Короткое демо
40–60 секунд: проект → расход с чеком → выгрузка. Скоро здесь будет короткое видео.
Здесь будет встроенное видео. Пока ролик не готов — откройте бота и пройдите сценарий сами за пару минут.
Готовы убрать хаос из расходов в чатах?
Запустите бота в Telegram и создайте первый проект — это займёт пару минут.
Попробовать бесплатно